O desafio da gestão de contratos

Contratos perdidos em arquivos, renovações não planejadas e falta de visibilidade sobre o cumprimento do SLA geram desperdício financeiro e riscos assistenciais graves.

A falta de um histórico centralizado dificulta a tomada de decisão sobre manter ou substituir fornecedores de manutenção.

Inteligência na governança de fornecedores

• Repositório Centralizado: Todos os contratos, aditivos, escopos e NFs armazenados e acessíveis via plataforma.
• Alertas de Vencimento: Notificações automáticas para gestores antes do vencimento ou renovação dos contratos.
• Monitoramento de Performance (SLA): Dashboard que consolida o nível de serviço entregue por cada fornecedor (tempo de atendimento/solução).
• Análise de Custos: Painel financeiro com projeção de desembolsos, permitindo o planejamento do CAPEX e OPEX de manutenção.

Benefícios para a Engenharia Clínica

• Previsibilidade Orçamentária: Fim das surpresas financeiras com renovações emergenciais ou reajustes não comunicados.
• Compliance: Documentação organizada, pronta para auditorias técnicas e certificações hospitalares.
• Poder de Negociação: Dados reais de performance dos fornecedores para fundamentar renegociações de escopo e valor.

Funcionalidades do Módulo

• Visão unificada de contratos ativos, inativos e em negociação.
• Workflow de aprovação para novos contratos ou aditivos.
• Relatórios automáticos de conformidade contratual.

Monitoramento Contratual

Módulos essenciais de integração

Perguntas Frequentes

O SETH diferencia contratos full (peças inclusas) de contratos de mão de obra?

Sim, o sistema classifica cada contrato por tipo, permitindo a gestão correta das responsabilidades financeiras de cada fornecedor.

Como o sistema auxilia na auditoria?

Mantemos um histórico completo de eventos de manutenção atrelado ao contrato vigente, facilitando a prova do cumprimento das cláusulas.

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