MK Sistemas Biomédicos

Sistema de Gestão de Manutenção
Hospitalar SETH
O SETH é um sistema abrangente e intuitivo para a gestão da manutenção hospitalar. Ele oferece uma série de
funcionalidades essenciais, desde o controle de ordens de serviço e registro de intervenções até o planejamento de
manutenção preventiva e a geração de indicadores e relatórios. Com o SETH, você terá uma visão integrada e detalhada
de todos os processos de manutenção, permitindo uma gestão mais eficiente e a otimização dos recursos.

Dashboard - Visão Geral da Manutenção
Painel Integrado Acompanhamento de KPIs Alertas e Notificações
O dashboard do SETH oferece O sistema acompanha diversos O SETH emite alertas e
uma visão abrangente de todas as indicadores-chave de notificações sobre prazos,
atividades de manutenção. Com desempenho (KPIs), como tempo agendamentos e eventos críticos,
gráficos, indicadores e médio de reparo, disponibilidade mantendo a equipe sempre
informações em tempo real, você de equipamentos e custos de informada e possibilitando uma
terá uma compreensão clara do manutenção. Esses dados resposta ágil a eventuais
estado atual das operações, fornecem insights valiosos para a problemas.
permitindo uma tomada de melhoria contínua dos processos.
decisão mais ágil e assertiva.

Ordem de Serviço - Gerenciamento de
Demandas
Registro de Demandas Fluxo de Aprovação Atribuição e Programação
Todas as solicitações de O sistema conta com um fluxo de Após a aprovação, as ordens de
manutenção são registradas no aprovação, no qual as ordens de serviço são atribuídas à equipe
sistema SETH, com detalhes como serviço passam por avaliação e técnica e programadas de acordo
descrição do problema, prioridade, autorização antes de serem com a disponibilidade de recursos e
equipamento envolvido e data de atendidas. Isso garante o a urgência das demandas. Isso
abertura. Isso permite um alinhamento com as prioridades e otimiza o planejamento e a
acompanhamento centralizado e políticas da instituição. execução dos trabalhos.
eficiente de todas as demandas.

Registro & Consulta -
Histórico de Intervenções
Registro Detalhado
1
Todas as intervenções de manutenção realizadas são
registradas de forma minuciosa no SETH, incluindo
informações como data, equipamento envolvido, atividades
executadas, peças substituídas e tempo de execução. Isso
cria um histórico completo e confiável.
Consulta Intuitiva
2
O sistema permite uma consulta intuitiva e ágil desse
histórico, facilitando a identificação de problemas
recorrentes, o acompanhamento do desempenho de
equipamentos e a geração de relatórios personalizados.
Rastreabilidade
3
O registro detalhado das intervenções garante a
rastreabilidade das ações de manutenção, o que é essencial
para o cumprimento de normas regulatórias e a melhoria
contínua dos processos.

Manutenção Preventiva -
Planejamento e Execução
Calendário de Manutenção
1
O SETH possui um calendário de manutenção preventiva, no qual são
programadas as atividades periódicas de acordo com as
recomendações dos fabricantes e as políticas da instituição.
Ordens de Serviço Automáticas
2
O sistema gera automaticamente as ordens de serviço para as
atividades de manutenção preventiva, garantindo que nenhum
equipamento ou procedimento seja esquecido.
Controle de Checklist
3
Durante a execução das tarefas, a equipe técnica preenche checklists
digitais, assegurando o cumprimento de todos os procedimentos e a
geração de registros detalhados.
Monitoramento de Indicadores
4
O SETH acompanha indicadores como a taxa de conclusão das
atividades preventivas, permitindo a avaliação do desempenho do
programa de manutenção.

Indicador & Relatório - Monitoramento e
Análise
Painel de Indicadores Relatórios Personalizados
O SETH oferece um painel de indicadores-chave que O sistema gera uma variedade de relatórios
fornece uma visão detalhada do desempenho da personalizados, abordando aspectos como custos,
manutenção. Esses dados permitem a avaliação de disponibilidade de equipamentos, lead time de
tendências, a identificação de oportunidades de melhoria atendimento e eficácia das ações corretivas. Esses
e o suporte à tomada de decisão. relatórios auxiliam na avaliação e no planejamento
estratégico da manutenção.

Compras e Inventário - Gestão de Materiais
Controle de Estoque Ordens de Compra Rastreabilidade de
Materiais
O SETH mantém um controle Com base nas demandas registradas
detalhado do estoque de peças e e nos níveis de estoque, o sistema Todas as movimentações de
materiais, incluindo informações gera automaticamente as ordens de estoque, desde a entrada até a
sobre quantidades disponíveis, compra, facilitando o processo de utilização dos materiais, são
níveis mínimos, fornecedores e aquisição e mantendo o fluxo de registradas no SETH, garantindo a
prazos de entrega. Isso evita a falta suprimentos alinhado com as rastreabilidade e a precisão das
de itens críticos e otimiza a gestão necessidades da manutenção. informações sobre o consumo.
de suprimentos.

Calibração & Obsolescência
- Controle de Equipamentos
Cronograma de Calibração
O SETH mantém um cronograma de calibração para todos os
equipamentos e instrumentos médicos, assegurando que as atividades
de verificação e ajuste sejam realizadas dentro dos prazos
estabelecidos pelas normas e fabricantes.
Alertas de Obsolescência
O sistema monitora a vida útil dos equipamentos e emite alertas sobre
a necessidade de substituição, evitando a utilização de dispositivos
obsoletos e garantindo a conformidade com os padrões de segurança.
Histórico de Calibrações
Todas as calibrações realizadas são registradas no SETH, permitindo o
acompanhamento do desempenho dos equipamentos e a geração de
relatórios para fins de auditoria e conformidade.

Educação Continuada - Capacitação da Equipe
Plano de Treinamento Agenda de Registros de Avaliação de
Capacitação Certificação Desempenho
O SETH possui um módulo
dedicado à educação O sistema mantém uma Todos os treinamentos O sistema permite a
continuada da equipe de agenda atualizada com as realizados e as avaliação do desempenho
manutenção, com a atividades de capacitação, certificações obtidas pelos da equipe, com base em
definição de um plano de facilitando o membros da equipe são indicadores de
treinamento baseado nas acompanhamento e a registrados no SETH, produtividade e na eficácia
necessidades identificadas participação da equipe nos servindo como das intervenções,
e nos requisitos legais. eventos programados. comprovação de suas subsidiando o
competências. planejamento de ações de
desenvolvimento.

Contingência e Tecnovigilância - Segurança
e Conformidade
Plano de Contingência
O SETH auxilia na elaboração e implementação de um plano de contingência para a manutenção
1
hospitalar, garantindo a continuidade das operações em situações de emergência ou interrupção de
serviços.
Monitoramento de Riscos
2 O sistema mantém um registro de todos os eventos, incidentes e riscos relacionados à manutenção,
subsidiando a tomada de ações preventivas e corretivas.
Tecnovigilância
3 O SETH integra o processo de tecnovigilância, com a notificação de eventos adversos e o
acompanhamento das medidas adotadas, conforme as exigências regulatórias.

Entre em Contato
www.mksistemasbiomedicos.com.br
Para ter mais informações sobre o SETH e como ele pode auxiliar na gestão
de manutenção hospitalar, entre em contato conosco pelo formulário
disponível em nosso website ou pelos seguintes meios de comunicação:
contato@mksistemasbiomedicos.com.br
Estamos prontos para responder suas dúvidas e oferecer soluções
personalizadas para sua instituição de saúde.