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CONTROLADORIA HOSPITALAR | PLATAFORMA SETH

Módulo de Finanças e Custos Direct

Gerenciar o orçamento de manutenção sem uma apuração direta de gastos por centro de custo fragmenta o balanço contábil e esconde desperdícios crônicos com peças e contratos externos. O sub-sistema de **Finanças e Custos Direct do SETH** elimina essa desorganização. A plataforma realiza a apuração em tempo real de todas as despesas vinculadas a insumos, homem-hora técnico e serviços de fornecedores, distribuindo os valores proporcionalmente por unidade hospitalar para assegurar total previsibilidade financeira e controle orçamental rigoroso.

Solicitar Validação (POC 30 Dias)
Estouro de Orçamento e Falta de Controle

O Desafio de Rastrear Gastos Fragmentados com Reparos Emergenciais

Instituições de saúde enfrentam graves estouros orçamentários por não conseguirem mensurar o impacto direto da manutenção nos centros de custos setoriais. Sem um vínculo automatizado entre as despesas de peças de reposição e os chamados executados em campo, a controladoria lida com um balanço contábil cego. Isso impossibilita identificar quais blocos ou famílias de ativos demandam maior aporte financeiro, gerando pagamentos redundantes por serviços terceirizados fora de escopo e total invisibilidade sobre os gargalos que drenam a lucratividade operacional do hospital.

A Resposta de Inteligência Financeira do SETH

Centralize os lançamentos econômicos da manutenção e automatize o rateio de custos setoriais.

Rateio Automatizado

Distribuição eletrônica proporcional de despesas com insumos e tempo técnico diretamente para as contas lógicas dos setores atendidos.

Trava Orçamentária

Configuração de limites e tetos financeiros de gastos por departamento, disparando avisos preditivos à gestão para evitar estouros.

Análise Histórica de ROI

Cruzamento de custos operacionais diretos com taxas de quebras para indicar o ponto ideal de obsolescência financeira do ativo.

Indicadores e Resultados de Performance Financeira

-22%

Redução drástica em Desperdícios com Compras Redundantes de Peças

100%

De Rastreabilidade de Gastos com Manutenção por Centro de Custo

Zero

Estouros Orçamentários sem Alerta Prévio da Central de Governança

Recursos Gerenciais do Módulo de Finanças

  • Apuração Direta por O.S.: Lançamento automático do valor de peças retiradas do estoque de materiais no custo do chamado.
  • Painel de Gestão de Custos: Gráficos dinâmicos unificados mapeando despesas diretas por centro de faturamento técnico[cite: 6].
  • Controle de Verbas Departamentais: Ferramenta para gerenciar limites orçamentais sem travar serviços críticos.
  • Histórico Financeiro por Equipamento: Consolidação de gastos com manutenção corretiva acumulados no prontuário do ativo.
  • Auditoria de Faturas de Terceiros: Confronto imediato entre serviços externos executados e as contas contratuais cadastradas.
  • Emissão de Relatórios Executivos: Dossiê de custos e rentabilidade técnico pronto para decisões da diretoria[cite: 6].

Ecossistema Interligado — Pasta de Módulos SETH

A gestão financeira de custos trabalha cruzando barramentos lógicos com as demais verticais operacionais para assegurar o controle orçamental:

Suprimentos & Compras

Integração nativa com a entrada de notas fiscais e controle de estoque de materiais de reposição[cite: 6].

Absorção de Custos

Cruzamento de despesas com o ganho de faturamento virtual gerado pelas horas da equipe técnica própria[cite: 6].

BI & Health Analytics

Alinhamento de dados para consolidar o painel estratégico de custos e análises por grupo de DRG[cite: 6].

Orçamentos Comerciais

Subsidia a engenharia de custos para a emissão de propostas precisas de prestação de serviços externos[cite: 6].

Dossiê de Autoridade Estratégica e Controladoria Hospitalar

Perguntas Frequentes — Gestão de Custos e Finanças Hospitalares

No momento em que o técnico encerra uma ordem de serviço, o sistema realiza a leitura de todos os insumos e peças baixados do estoque e calcula o valor do tempo homem-hora gasto. A plataforma cruza essas informações lógicas e lança de forma automática a despesa direta na conta do centro de custo do setor onde o equipamento está alocado.

As travas servem como um mecanismo ativo de governança. O gestor define tetos mensais de despesas operacionais por unidade técnica ou ala assistencial. Quando os gastos consolidados de chamados corretivos se aproximam da verba limite, o SETH dispara alertas automáticos de mitigação à gerência, evitando estouros orçamentais.

Eles unificam a realidade operacional da engenharia técnica com as contas da controladoria. A central de relatórios emite planilhas estruturadas contendo todas as despesas analíticas fracionadas por modelo de ativo, fornecedor e fabricante, servindo como uma ferramenta confiável para auditorias financeiras corporativas.

O software compila de forma cumulativa todas as despesas de manutenção aplicadas a um número de patrimônio biomédico. Quando o somatório de custos com reparos atinge a margem limite parametrizada sobre o valor de aquisição de um ativo novo, o SETH sinaliza o esgotamento do ciclo de vida útil, justificando investimentos de Capex.

Solicitar Validação de Ferramenta (POC de 30 dias)

Otimize o controle orçamental e homologue o painel de finanças e apuração de custos diretos no seu hospital sem taxas contratuais de implantação.

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