O Custo Silencioso de Fornecedores Sem Auditoria e Vencimentos Ocultos
Hospitais desperdiçam milhares de reais anualmente por falta de conformidade na gestão de contratos de assistência técnica externa. Sem uma amarração lógica entre o número de patrimônio do ativo e a cobertura contratada, as instituições pagam por manutenções corretivas avulsas de equipamentos cobertos por planos vigentes. Além disso, a falta de controle sobre os prazos acordados (SLAs de atendimento de terceiros) resulta em longos períodos de ociosidade em setores lucrativos (como tomografia e ressonância), sem que o hospital receba as compensações contratuais devidas.
A Resposta de Governança Estruturada do SETH
Transforme seus contratos de manutenção em ferramentas auditáveis de contenção de custos.
Vínculo Direto ao Ativo
Amarração automática das apólices e termos de cobertura ao inventário técnico QR Code, travando pagamentos duplicados.
Alertas de Vencimento
Notificações preditivas automáticas de renovações, reajustes de índices inflacionários e janelas de rescisão sem custos.
Auditoria de SLA de Terceiros
Monitoramento do tempo de resposta da assistência externa frente ao teto contratado, calculando glosas automáticas.
Resultados Comprovados em Auditoria e Finanças
De Visibilidade sobre Garantias e Coberturas de Fabricantes
Economia em Despesas com Chamados Emergenciais Avulsos
Renovações Automáticas de Contratos Obsoletos ou Sem ROI
Arquitetura de Recursos do Módulo de Contratos
- Cadastro de Contratos Parametrizado: Gestão de índices de reajuste, periodicidade de preventivas contratadas e vigência.
- Configuração de Cláusulas de SLA: Inserção de tetos de MTTR técnico para auditoria eletrônica de fornecedores.
- Repositório Central Digital: Armazenamento seguro de minutas, aditivos e termos de quitação indexados ao CNPJ.
- Relatório de Rentabilidade de Terceiros: Cruzamento do custo mensal do contrato com o real volume de ordens de serviço executadas.
- Bloqueio de O.S. Faturada: Alerta automático e impedimento de cobrança avulsa caso o ativo possua apólice ativa.
- Histórico de Avaliação de Fornecedores: Pontuação de qualidade para subsidiar negociações junto ao setor de compras.
Ecossistema Interligado — Pasta de Módulos SETH
O gerenciamento integrado de Contratos opera conectado às demais verticais da suíte técnica para travar perdas e maximizar a eficiência:
Ordem de Serviço
Validação e checagem de cobertura do contrato vinculadas em tempo real na abertura do chamado técnico[cite: 6].
Absorção de Custos
Cálculo de viabilidade comparando a manutenção por contrato externo versus a atuação de engenharia interna[cite: 6].
Suprimentos & Compras
Fornecimento automatizado de dados de qualidade e cumprimento de SLA para subsidiar compras em lote[cite: 6].
Finanças & Custos
Lançamentos previsíveis de despesas recorrentes indexados diretamente por centro de custo hospitalar[cite: 6].
Perguntas Frequentes — Gestão de Contratos Hospitalares
Solicitar Validação de Ferramenta (POC de 30 dias)
Centralize e homologue a gestão de contratos de assistência técnica externa no seu complexo de saúde sem taxas de implantação durante a fase de testes.